يمكن أن يؤدي الانسداد الأبدي في العمل ، والكثير من الأعمال البارزة وضغط الوقت المنتظم إلى إخراج أي شخص من الوحل الطبيعي. إن إدارة الوقت وإدارة كل شيء ليس سهلاً - ولهذا هناك علم كامل ، حصل على الاسم الحديث "إدارة الوقت".
تم تضمين بعض النصائح العملية من "مديري الوقت" المحترفين في موقعنا أفضل 10 نصائح لأولئك الذين ليس لديهم الوقت.
10. تعلم أخذ الوقت بشكل صحيح
غالبًا ما نعتقد أنه لا يزال هناك الكثير من الوقت قبل "X-day" ، ونحن ببساطة نتغلب على العصيات ، ثم نضطر إلى تحقيق اختراق غير إنساني حتى نكون في الوقت المحدد. وأحيانًا ، عندما يتم إبعادها بواسطة التفاهات ، فإننا ببساطة لا نلاحظ كيف يتدفق الوقت الثمين. إذا لم تتمكن من التخطيط والانضباط بنفسك ، فمن الجدير محاولة ضبط المنبه ، وتخصيص وقت محدد بدقة لعمل معين - 15 دقيقة ، وساعة ونصف ، وثلاث ساعات ، إلخ.
9. توقف عن التسويف
كقاعدة ، "لوقت لاحق" نؤجل أشياء غير سارة للقيام بها لمجموعة متنوعة من الأسباب - قد تكون مرتبطة بطريقة ما بأشخاص غير لطيفين للغاية ، وعمل شاق وغير عادي ، وتغيرات عالمية ، وما إلى ذلك. من المهم أن تجد شيئًا مهمًا وجيدًا في تنفيذ هذه المهمة ، مع التركيز عليها. على سبيل المثال ، نتيجة لذلك ، ستظهر مهارة جديدة أو ستكون هناك فرصة لتلقي الامتنان من السلطات.
8. تقسيم المهام العالمية إلى مهام أصغر
يجب أن يؤكل "الفيل" في أجزاء. إذا كنت بحاجة إلى إجراء تنظيف عام ، ولكن ببساطة ليس هناك وقت كافٍ ، فقم بتقسيم الشقة إلى مناطق ولكل منها قضاء ليلة واحدة. لذلك سيتم وضع الطلب في غضون فترة زمنية معقولة وبدون عمل طارئ طوال اليوم.
7. يسقط الكمالية
السعي إلى التميز لا يسمح لنا بالمضي قدمًا. على سبيل المثال ، من خلال "لعق" وتصحيح وتحسين التقرير نفسه إلى ما لا نهاية ، فإننا نخاطر بعرقلة العمل الذي سيتطلب تشغيله لعدة أيام.
6. من المهم تشجيع نفسك
للعمل المنجز ، من المفترض أن تكون المكافآت - فنجان من القهوة المفضلة لديك أو هاتف ذكي جديد ، حتى إذا كان ذلك يعتمد على حجم المشروع. لكن الرغبة في الحصول على "مكافأة" قد توصلت إليها مسبقًا ستساعدك على القيام بالأمور بشكل أسرع وأكثر كفاءة.
5. نستخدم هذه التقنية
يمكن لكل جهاز كمبيوتر أو هاتف ذكي حديث تقريبًا أن يكون مساعدًا مخلصًا ، مما يساعد على تخطيط الوقت. يمكنك تنزيل تطبيق خاص يتيح لك تحديد موعد ليوم أو أسبوع أو شهر ، ثم يذكرك بأشياء مهمة. أو يمكنك فقط استخدام وظيفة التذكير المدمجة ومنبه فقط.
4. تحديد مجال المعلومات
كمية هائلة من المعلومات التي تقع علينا من الهاتف والبريد الإلكتروني ، تجلب الكثير من العمل الجديد. في المكتب ، خصص وقتًا معينًا لعرض البريد الوارد ولا تشتت انتباهك برسائل جديدة حتى تكمل العمل المهم. في المنزل أثناء الطوارئ ، يمكنك ببساطة إيقاف تشغيل الهاتف.
3. إزالة "ممتصات الوقت"
إن تصفح مواقع الإنترنت ومشاهدة التلفاز يستغرق وقتًا طويلاً لدرجة أنه لا يكفي حتمًا للأشياء المهمة. لا يجب أن تحرم نفسك إلى الأبد من متعة الحياة المعتادة ، ولكن عن طريق الحد من المسلسلات التلفزيونية والإنترنت والتحدث على الهاتف لفترة معينة ، يمكنك القيام بالمزيد.
2. سجل
من الأفضل تسجيل الأشياء في يوميات تسمح لك بالتخطيط لليوم في نفس الوقت ، ولكن ستفعل الملصقات فقط على الشاشة أو على الثلاجة ، بالإضافة إلى الملاحظات الإلكترونية على الهاتف. من الأفضل تسجيل الأشياء في اليوم التالي مقدمًا ، حتى تتمكن في المساء من تحليل جميع الخطط بهدوء وتجاهل ما هو غير ضروري ، وكذلك ترتيب المهام حسب الأهمية.
1. لديك الوقت للاسترخاء
العمل بدون راحة وكسر يصبح تدريجياً أقل فعالية. لإنجاز أبسط المهام ، يحتاج الشخص المتعب إلى إضاعة الوقت ، ويزداد احتمال حدوث خطأ بشكل كبير على الفور. لذلك ، حتى في الجدول الأكثر إرهاقًا ، يجب أن يكون هناك وقت للنوم والطعام وإقامة ممتعة.
