ينضم عدد متزايد من الشركات الروسية إلى مزايا إدارة الوثائق الإلكترونية. تسمح لك أنظمة إدارة المستندات الإلكترونية بتخزين وإنشاء المستندات في شكل إلكتروني ، والاحتفاظ بقاعدة بيانات للعقود والعملاء ، وإدارة الأرشيف ، وتخطيط الاجتماعات والاجتماعات.
نقدم اليوم تصنيف نظام إدارة الوثائق الإلكترونية (EDMS). يتم تصنيف هذا التصنيف وفقًا لشركتي الأبحاث International Data Corporation و TAdviser ويستند إلى شعبية منتجات البرمجيات في السوق الروسية.
10. أطروحة ECM
EDS في السوق منذ عام 2010. يتوفر النظام في ثلاثة إصدارات - أساسية ومعيارية ومتقدمة. تحتوي جميع الخيارات الثلاثة على الكتل الأساسية للوظائف - إدارة المستندات ، وإدارة المهام ، وإدارة المكاتب.
9. E1 الفرات
يسمح لك SED بإدخال المستندات وتسجيلها ، وضمان التنسيق والترجمة والتحكم في التنفيذ ، وتحسين تدفق المستندات. يقوم النظام بتنفيذ البريد الإلكتروني الداخلي.
8. المنطق SED
تم إنشاء النظام من قبل الشركة الروسية "منطق الأعمال" على أساس IBM Notes / Domino و Alfresco. تأسست EDMS في عام 1996 وعرفت منذ فترة طويلة تحت اسم "BOSS-Referent".
7. أوبتيما - WorkFlow
تم تصميم النظام الأساسي للبرنامج لإدارة المستندات في المؤسسات التجارية والحكومية على أي نطاق. تتعاون الشركة المصنعة مع شركات رائدة مثل Lukoil-Inform و Gazprom و DHL و Sberbank.
6. Docsvision
نظام متعدد الاستخدامات وقابل للتكيف لإدارة المستندات والعمليات التجارية. السمة المميزة للنظام هي وظيفة أساسية "متواضعة" إلى حد ما مع القدرة على التوسع اعتمادًا على احتياجات الشركة. وبالتالي ، ليست هناك حاجة للدفع مقابل الوحدات الإضافية والإضافات غير الضرورية.
5. DIRECTUM
وفقًا لتقديرات مختلفة ، فإن EDMS يمثل 6 إلى 8 ٪ من السوق. يوفر النظام شفافية إدارة الشركة. تتضمن المجموعة الأساسية عميل ويب وأرشيفًا للمستندات بالإضافة إلى التكامل مع 1C. صيانة العقود وقاعدة العملاء متوفرة بتكلفة إضافية.
4 - "القضية"
EDS من الشركة الروسية EOS تحتل ما لا يقل عن 6 ٪ من السوق. تمتلك شركة Delo تقريبًا جميع الوحدات الأساسية اللازمة لشركة من أي نطاق. يجب شراء وظيفة التعرف على المستندات فقط مقابل رسوم.
3. "1C: سير العمل"
يمثل هذا المنتج حوالي 15 ٪ من جميع EDMS المنفذة في الشركات الروسية. يوفر النظام صيانة قاعدة بيانات للعقود والعملاء ، ولديه عميل ويب ، ويوفر الأرشفة. في الإصدار المتقدم ، تتوفر إدارة العمل.
2. مايكروسوفت شيربوينت
يتضمن النظام مجموعة من التطبيقات لتنظيم التعاون ، ووحدة للعثور على المعلومات في المستندات ، وأنظمة المعلومات ، ووظيفة لإنشاء بوابات الويب ، ووظيفية لإدارة عمليات العمل ، ووحدة لإنشاء نماذج إدخال المعلومات ، ووظيفية لتحليل الأعمال.
1. IBM Notes
سابقًا ، كان يُعرف هذا EDMS باسم Lotus Notes. يسمح النظام باستخدام نقطة واحدة لتوفير الوصول إلى تطبيقات الأعمال والشبكات الاجتماعية والبريد الإلكتروني والتقاويم والرسائل الفورية. يسمح لك النظام بإنشاء وتسجيل المذكرات والوثائق الإدارية والعقود والحفاظ على قاعدة العملاء.
